企业中,会计会通过专业的财务报表来分析和管理一家公司的财务,而我们在日常梳理自己的家庭财务时,也可以参考专业的表格来制定家庭财务报表。
企业报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
对于个人和家庭理财而言,资产负债表和收支储蓄表两种表格基本就够用了。
收支储蓄表相当于利润表和现金流量表的综合。
1 资产负债表
资产负债表主要是看我们手上有多少资产可以用,多少负债没还。
通过资产负债表,我们可以清楚地了解到家庭在某个时点的财务状况,即我们填表时这个时点的资产负债情况。
比如,在2018年2月1日梳理资产负债表,那么所填写的就应该是2月1日当天,资产是多少金额,负债优势多少金额。
表格结构:
资产负债表分为资产、负债、净资产三个部分。
资产
资产可以分为金融资产和实物资产,其中金融资产可以分为现金、现金等价物及其他金融资产两部分。按资金用途来划分,资产也可以分为流动资产、投资资产和自用资产。
另外,按照不同的习惯,也可以具体到资产类别比如存款、股票、基金、房产、汽车等来分类。
这两种分类形式按照不同方式将资产大致划分,可以从中选择自己习惯的方法来分类。
需要注意的是,房产和汽车这些资产当前的价值是大致估算的,按现有市场价值来填写时注意不要偏高地估计自己的资产。
负债
负债部分可以分为流动性负债和长期负债,按类别可以分为信用卡所欠余额、房贷、车贷等。
净资产
最后,用下方公式就可以得到家庭净资产了:
2 收支储蓄表
收支储蓄表反映的是一段时间内,家庭的收入和支出分别是多少,有多少结余。
从时间上来看,如果记录的是每月的收支情况,就是月度收支表;如果记录的是一年的收支情况,则是年度收支表。
对于家庭收入部分,自己和配偶的收入可以分开记录,而支出项因为比较难以清晰地分割,建议合并在一起记录,可以按餐饮、日用品、交通、人情、医疗、投资支出等大类来进行梳理,具体的类目可以依据具体情况而定。
在梳理好资产负债表和收支储蓄表后,我们就可以直观地看到自家的财务状况了。
我们可以采用一些方法进行简单地分析,发现财务上的问题,从而在新的一年里进行改善和规划。以下数据可供参考:
1 结余比例
结余比例的参考值是0.3,即每月或者每年的结余要达到收入的30%以上,家庭财务才是健康、稳定的状态。
数值越大,财富积累的速度就越快。在所有的财务指标当中,最应该关注的就是结余比例,因为它是决定家庭财务是否健康的关键数据。
2 投资与净资产比率
投资资产是指银行存款、股票、基金等能够产生投资收益的资产,这个比率的正常数值是0.5,年轻人在0.2也算正常。投资与净资产比例越高,财富增值的能力就越强。
3 清偿比率和负债比率
正常数值在0.6至0.7之间。
正常数值在0.3至0.4之间。
可以看到负债比率和清偿比率正好相反,是一个互补的关系。
如果存在清偿比率偏低或负债比率偏高的现象,那么就说明债务过多;
相反,如果清偿比率偏高或负债比率偏低,则需要合理利用负债,进一步优化资金的使用。
4 财务负担比率
计算所得比率应该小于等于0.4。
这里所说的负债是指每个月要还的钱,而负债比率是指负债总额。
综上,无论是还信用卡、还房贷或车贷等这类支出,其所占比例不应超过每月税后收入的40%。
5 流动性比率
流动性资产即现金、活期存款和货币基金这类资产,这个比率的参考值在3至6之间,也就是说我们应该预留一部分流动性资产,来应付3到6个月的家庭开支,这样即便有什么突发情况也可以从容应对,因此不要把所有钱都用来投资。
如果是在创业阶段,这个比率或可提到12,让预留的流动性资产足以应付一年的生活开支。
参考上述几个数据指标,大家可以诊断一下自己家庭的财务情况是否健康,有哪些可以调整改善的地方。
比如,如果发现自己结余比例太低甚至月光,就要学会控制自己的消费欲望,每个月工资到账后先强制储蓄存下一部分。养成记账的习惯,定期梳理家庭财务报表。
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