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别让这些细节,“偷”走你的利润

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是否遇到这样的问题,生意明明看着还不错,但到月底一核算,又没挣钱。这到底是怎么回事儿呢?你是否忽略了验货环节的问题,收到的食材质量和数量都不对,导致成本奇高,利润全给搭进去了。


我们来看看验货过程中有哪些问题?你的餐企是不是也存在这些问题?


N1
验货的四大问题  “偷”走你的利润

问题一:个别应商“公关”验货人员,验货人员吃回扣,睁一只眼闭一只眼,验货走走流程就行了,原材料的质量和数量都不过关。

问题二:食材不拆包检验,很多以次充好的原材料也被验收了。


问题三:没有按照订货表中的数量收货,多送多收压了库存,少送少收导致菜品过早估清,影响营业额。


问题四:验完货,食材直接扔在地上,没有按流程上架和入库,导致变质、浪费。


秤不准,少秤



验货问题比比皆是,那该如何解决,降低损耗和成本呢?



  验货前:三人轮岗验货,相互监督防吃回扣


首先在验货前,准备工作要做好,人、地点、订货单、设备、工具一个都不能少。


1. 三人不定期轮岗验货  

在验货人员安排上,如果是规模较大的餐企,那至少要安排三个验货人员:

一个要懂原材料验收的专业人员,负责质量把关;

一个是负责清点数量;

最后一个负责监督和现场协调,这个人需要有一定的决策权。


这三个人不定期轮岗,随机组合,让一些居心不良的供应商不知道找谁“公关”,只能老老实实送货。


2. 在有监控的地方验货

验货地点要安排在有监控的地方,一来监督现场,便于抽查;

二来也为万一存在原材料不合格、交易纠纷等问题,可以溯源和追责。


3. 备好订货单和原材料验收标准

验货的依据也要提前准备好,比如订货单和原材料验收标准,让验货人员能按标准和流程验货,有规可循。



  质量验收:拆包验收,水发品要先控水  


质量验收是验货中非常重要的一环,没把好质量关,会导致菜品的净料率很低,造成严重浪费。验收人员要严格按照流程和标准进行验收。

1. 拆包验收,蔬菜倒在框里称  

食材一定要拆包验收,拆包验收不能只是在上面翻一翻,最好是把菜都倒进事先准备好的菜筐里:

一、可以仔细检查,挑出坏的;

二、因为包装蔬菜的塑料袋上有水汽,会增加重量。


2. 先验冻品、活海鲜,水发品要控水  

餐企应该要制定详细的原材料验收标准给验货人员参考,一般验收的验收流程是:

先验收冻品和活海鲜(冬天冻品晚点验收也行);

接着把海参、牛百叶、黄喉等水发品控水;

然后验收肉类、菌菇、蔬菜、粮油调料等;

最后,水发品这时候已经控好水了,可以进行验收了。


验收流程,可供参考


  数量验收:先称2斤包装盐,把秤调准  


秤不准把50斤的肉称成了52斤,这多付的两斤肉钱得多卖好几份菜才能赚回来。所以在数量这块的验收千万不能忽视。


1. 先称几包盐,把秤调精准  

秤这个东西,受周围环境影响比较大,放的地方不同可能数值就不同,所以在称菜前一定要把秤调准了。


可以先放几包盐上去称称,因为盐的包装袋上有非常精准的重量,参照盐的重量,可以把秤调得精准很多。


2. 严格按订货单收货,不少进也不多进  

中小餐企可能在进货数量上管得不是很严,有时候供应商多送就多收,少送就少收。


但是这样非常影响经营,多进会压库,导致原料用不掉,变得不新鲜或者变质;少进则会让菜品过早估清,影响营业额。所以要严格按照订货单上的数量收货。



  验收后:入库、上架,不能图方便搁地上  


早上都是比较乱的,原材料验收好了,可能就直接搁在地上了,为了图方便,到了饭点就直接在地上捡起来、清洗、切配。


这是万万不可的,验收完之后一定要按标准,该入库入库,该上架上架,不然会有两个严重的后果:


1. 先进没有先出,浪费食材

不管昨天的库存怎么样,就直接用今天进的货,没有遵循“先进先出”的原则来使用原材料,会导致昨天的肉变质、水产品死掉、蔬菜不新鲜了、干货受潮等,严重浪费食材。


2. 有食品安全隐患

肉类和冻品直接放在地上是不符合食品安全操作规范,会导致这些原材料被污染,容易引发食品安全问题。


原料要及时上架、入库


验收管理只是财务管理模块中成本管控的一个小细节,餐饮精细化管理中更注重运营中的每个小细节,成败也往往藏于细节当中。




END




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